Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate (bis November 2019 Microsoft Flow) dient zur Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben. Gemeinsam mit PowerApps und Power BI gehört Microsoft Power Automate zur Produktfamilie der Microsoft Power Platform. Durch die Vielzahl von Konnektoren[1] können Drittsysteme eingebunden und Prozessautomatisierungen somit auch für Applikationen außerhalb von Microsoft-Umgebungen genutzt werden.

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Begründung: Artikel erklärt das Lemma und die Funktion nicht, ist so kein Enzyklopädischer Artikel. Die Relevanz des Produkts sollte außer Zweifel stehen, aber die Aufbereitung ist ziemlich mager. --suit 14:22, 2. Nov. 2023 (CET)

Anwendungsfälle

Microsoft Power Automate kann für zwei verschiedene Arten der Automatisierung genutzt werden:[2]

  • Anwender können ihre persönlichen Arbeitsprozesse automatisieren.
  • Administratoren können Abläufe über verschiedene Applikationen oder Datensilos hinweg automatisieren (siehe Geschäftsprozessmanagement).

Es gibt viele Anwendungsfälle, bei denen Microsoft Power Automate genutzt werden kann. Die nachfolgende Auflistung mit Beispielen ist nicht abschließend:

  • Automatische zentrale Aufgabenerfassung im gewünschten Taskmanagement-Tool
  • Automatisierter Mailversand oder automatisierte Push-Benachrichtigung nach einem spezifischen Ereignis
  • Automatische Speicherung von E-Mailanhängen in der persönlichen Dokumentenablage
  • Beiträge automatisch auf mehreren Social-Media-Plattformen publizieren
  • Abwesenheitsworkflows
  • Mehrstufige Genehmigungen
  • Veröffentlichungsworkflows

Microsoft stellt bereits eine Vielzahl an Vorlagen[3] bereit.

Es gibt insgesamt 5 Arten von Flows:[4]

  • Automatisierter Cloudflow: Wird durch ein festgelegtes Ereignis ausgelöst.
  • Sofortiger Cloud-Flow: Wird bei Bedarf manuell ausgelöst.
  • Geplanter Cloud-Flow: Sie wählen, wann und wie oft er ausgeführt wird.
  • Desktop-Flow: Automatisiert Prozesse in Ihrer Desktop-Umgebung.
  • Process Advisor: Evaluieren und optimieren Sie Ihre bestehenden Prozesse und Aufgaben.

Eine sechste Art eines Flows, die Erstellung eines Flows aus einer Beschreibung, ist in Deutschland noch nicht verfügbar.[5]

Geschichte

Microsoft Flow wurde Ende Oktober 2016 offiziell ausgeliefert.[6]

Früher wurden Workflows im SharePoint-Umfeld mittels SharePoint Designer Workflow oder mit Produkten von Drittanbietern erstellt. Auch heute werden noch SharePoint Designer Workflows aus der Engine 2010 entwickelt, da die 2013er Workflow Engine weniger mächtig ist. Microsoft Flow soll SharePoint Designer Workflow in Zukunft als Standardwerkzeug ablösen[7].

Am 4. November 2019 kündigte Microsoft die Umbenennung von Microsoft Flow zu Microsoft Power Automate an. Gleichzeitig wurde die Erweiterung des Funktionsumfangs um Robotic-Process-Automation-Fähigkeiten angekündigt[8]. Am 22. September 2020 wurde Microsoft Power Automate for Desktop lanciert, womit Arbeitsabläufe am Desktop-Computer an Softwareroboter übergeben werden können[9]. Im März 2021 kommunizierte Microsoft, dass Power Automate Desktop für alle Windows 10-User kostenlos zur Verfügung steht[10].

Siehe auch

Einzelnachweise
  1. Microsoft Flow: Gängige Connectors, abgerufen am 18. Juli 2019
  2. IOZ Blog: Productivity News vom 1.5.2018: Mit Microsoft Flow Tätigkeiten automatisieren, abgerufen am 18. Juli 2019
  3. Microsoft Flow: Templates, abgerufen am 18. Juli 2019
  4. Microsoft Power Automate. Abgerufen am 18. Mai 2023.
  5. natalie-pienkowska: Cloud-Flow aus einer Beschreibung erstellen (Vorschau) - Power Automate. 18. März 2023, abgerufen am 18. Mai 2023 (deutsch).
  6. Microsoft Blog: Announcing Microsoft Flow General Availability, abgerufen am 18. Juli 2019
  7. Microsoft Flow: Frequently asked questions, abgerufen am 18. Juli 2019
  8. James Phillips: Announcing RPA, enhanced security, no-code virtual agents, and more for Microsoft Power Platform. In: Microsoft Cloud Blog. Microsoft, 4. November 2019, abgerufen am 26. März 2020 (englisch).
  9. Stephen Siciliano: Jumpstart your business with Power Automate’s new desktop RPA solution. Abgerufen am 27. Juli 2022 (englisch).
  10. Steve Clarke: Download Power Automate Desktop for Windows 10 to automate tasks and processes at no additional cost. 2. März 2021, abgerufen am 27. Juli 2022 (amerikanisches Englisch).
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